Máy in đang hoạt động mà bị treo là tình trạng khá phổ biến, gây gián đoạn công việc và làm mất thời gian. Đặc biệt với máy in decal khổ lớn, việc này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ sản xuất. Dưới đây là những nguyên nhân thường gặp và cách xử lý khi máy in bị treo trong quá trình in.
Lỗi phần mềm hoặc driver máy in: Driver không tương thích hoặc bị lỗi có thể khiến máy in không phản hồi đúng lệnh in.
Bộ nhớ máy in đầy hoặc quá tải: Khi bộ nhớ đệm của máy in bị đầy do tài liệu quá lớn hoặc quá nhiều lệnh in cùng lúc, máy có thể bị treo.
Kết nối giữa máy tính và máy in bị gián đoạn: Cáp kết nối lỏng, hỏng hoặc mạng bị mất kết nối (với máy in mạng) dẫn đến tình trạng máy in không nhận lệnh.
Lỗi phần cứng: Các linh kiện bên trong máy in như đầu phun, bộ phận truyền động hoặc bo mạch có thể gặp sự cố.
Tài liệu in bị lỗi hoặc không tương thích: File in bị lỗi hoặc định dạng không phù hợp cũng có thể làm máy in bị treo.
Nhiệt độ hoặc môi trường không phù hợp: Máy in hoạt động trong môi trường quá nóng hoặc bụi bẩn có thể gây lỗi hệ thống.
Máy in không tiếp tục in, đèn báo lỗi hoặc đèn nguồn nhấp nháy bất thường.
Máy tính không nhận phản hồi từ máy in khi gửi lệnh in.
Màn hình máy in (nếu có) hiển thị thông báo lỗi hoặc không thay đổi trạng thái.
Quá trình in dừng lại đột ngột mà không có thông báo rõ ràng.
Khởi động lại máy in: Tắt máy in, đợi khoảng 1-2 phút rồi bật lại để reset hệ thống.
Kiểm tra kết nối: Đảm bảo cáp kết nối giữa máy tính và máy in chắc chắn, không bị lỏng hoặc hư hỏng. Với máy in mạng, kiểm tra kết nối mạng ổn định.
Xóa lệnh in đang chờ: Trên máy tính, vào phần quản lý máy in và xóa tất cả các lệnh in đang chờ để tránh quá tải.
Cập nhật hoặc cài lại driver máy in: Tải và cài đặt driver mới nhất từ trang chủ nhà sản xuất để đảm bảo tương thích và ổn định.
Kiểm tra file in: Thử in một file khác để xác định xem lỗi có phải do file in hay không.
Vệ sinh và bảo trì máy in: Kiểm tra và vệ sinh các bộ phận quan trọng như đầu phun, bộ truyền động, đồng thời loại bỏ bụi bẩn.
Liên hệ kỹ thuật: Nếu các bước trên không khắc phục được, nên gọi kỹ thuật viên chuyên nghiệp để kiểm tra và sửa chữa phần cứng.
Luôn sử dụng driver và phần mềm in mới nhất, tương thích với hệ điều hành.
Tránh gửi quá nhiều lệnh in cùng lúc, đặc biệt với các file in có dung lượng lớn.
Bảo trì máy in định kỳ, vệ sinh sạch sẽ và kiểm tra các bộ phận quan trọng.
Đặt máy in ở nơi thoáng mát, tránh bụi bẩn và nhiệt độ cao.
Máy in đang in bị treo là tình trạng gây khó chịu nhưng thường có thể khắc phục nhanh chóng nếu bạn biết cách xử lý đúng. Việc duy trì thói quen bảo trì định kỳ, sử dụng phần mềm và driver phù hợp sẽ giúp máy in hoạt động ổn định, giảm thiểu sự cố và nâng cao hiệu quả công việc. Nếu gặp phải lỗi phức tạp, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ kỹ thuật để được hỗ trợ kịp thời nhé
© 2022 MÁY IN DECAL TẠI VIỆT NAM - Web design: Vina Software (VNS)
